Regulamin uczestnictwa w programie Otwartego Uniwersytetu Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki [dalej: Otwarty Uniwersytet WWSI / Program]
§1
Regulamin Otwartego Uniwersytetu Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki, zwany dalej Regulaminem, ustala zasady rekrutacji Słuchaczy/Uczestników programu oraz określa ogólne zasady organizacji, jak również związane z nimi prawa i obowiązki Słuchaczy Otwartego Uniwersytetu Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki, zwanego dalej Otwartym Uniwersytetem WWSI/Programem.
§2
Uczestnikiem Programu może zostać́ osoba, która ukończyła 15. lat, niezależnie od posiadanego wykształcenia.
§3
1. Jednostką organizacyjną jest Moduł, który może składać się z jednego lub kilku przedmiotów zajęć (w tym wykładów, laboratoriów, ćwiczeń).
2. Jednostką przeliczeniową Modułu jest godzina akademicka (45 min).
3. Zajęcia w ramach Modułów są realizowane zgodnie z planem zajęć obowiązującym dla danego semestru.
4. W przypadku sytuacji losowych WWSI zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zajęć lub odwołania zajęć.
5. Informacja o zmianach zostanie przesłana na adres e-mail Słuchacza.
§4
1. Zajęcia mogą̨ być́ prowadzone w formie stacjonarnej lub w formie kształcenia na odległość (online).
2. Kursy w formie stacjonarnej odbywają się w siedzibie WWSI.
3. W przypadku wystąpienia wyjątkowych okoliczności niezależnych od WWSI, które uniemożliwiają przeprowadzenie kursu w formie stacjonarnej, istnieje możliwość zmiany formy na formę kursów online również po rozpoczęciu zajęć.
4. Zajęcia online odbywają się na darmowych platformach dla Słuchaczy.
5. Słuchacze samodzielnie odpowiadają za swoje bezpieczeństwo w sieci i w przypadku zajęć online we własnym zakresie zapewniają sobie dostęp do sprzętu oraz łącza internetowego umożliwiających uczestnictwo w zajęciach.
6. WWSI nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z narzędzi do wideokonferencji i/lub platformy z przyczyn technicznych, niezależnych od WWSI.
7. Przystępując do zajęć́, Słuchacze wyrażają̨ zgodę̨ na podanie danych osobowych (imię̨, nazwisko, adres e-mail) Wykładowcom w celu właściwego przeprowadzenia zajęć i sprawdzenia listy obecności oraz na udostępnianie wizerunku przez narzędzie zewnętrzne do wideokonferencji zgodnie z polityką prywatności tego narzędzia. Jest to równoznaczne z wyrażeniem zgody na to, by inni Słuchacze kursu mogli widzieć te dane.
8. Słuchacze mają zapewniony dostęp do zajęć poprzez udostępnione przez WWSI konto Słuchacza w środowisku zdalnego kształcenia WWSI.
9. Słuchacze nie mogą udostępniać linków i/lub haseł do zajęć lub swoich kont do logowania się do danej platformy (w zależności od rodzaju zajęć́) innym użytkownikom i osobom trzecim ani korzystać́ z linków i/lub haseł oraz kont innych Słuchaczy.
§5
1. Zajęcia prowadzone są według autorskich programów pracowników Warszawskiej Wyższej Szkoły Informatyki.
2. Słuchacze są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa autorskiego. Prawa do utworów, także wyrażonych ustnie, powstałych w związku z prowadzeniem zajęć, podlegają ochronie prawnej przewidzianej we właściwych przepisach, a naruszenie takich praw, w szczególności przez rozpowszechnianie, powielanie i udostępnianie ich bez zgody autorów lub przekroczenie granic dozwolonego użytku, może powodować odpowiedzialność oraz być podstawą do skreślenia Słuchacza z listy Uczestników programu.
§6
WWSI w ramach programu Otwarty Uniwersytet WWSI zobowiązuje jest do zapewnienia:
a. Kadry dydaktycznej, posiadającej kwalifikacje odpowiadające rodzajowi prowadzonych zajęć́.
b. W przypadku zajęć stacjonarnych – sal dydaktycznych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu kursów.
c. W przypadku zajęć online – udostępnienia danych dostępowych do zajęć.
d. Obsługi administracyjno-technicznej Słuchaczy i zajęć.
§7
1. Udział Słuchaczy w zajęciach realizowanych w ramach Programu jest odpłatny. Wysokość opłat za udział w zajęciach ustala Rektor WWSI.
2. Niewniesienie opłaty lub wymaganej raty w terminie skutkuje skreśleniem Słuchacza z listy Uczestników zajęć.
§8
1. O zakwalifikowaniu na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń oraz terminowe uiszczenie opłaty.
2. Zgłoszenia na zajęcia przyjmowane są elektronicznie, poprzez stronę otwartyuniwersytet.wwsi.edu.pl
3. Słuchacz jest zobowiązany wnieść́ opłatę̨ za wybrany kurs w momencie zapisu w systemie płatności udostępnionym na stronie otwartyuniwersytet.wwsi.edu.pl
4. Opłata za zajęcia realizowane w danym semestrze w Programie pobierana jest z góry.
§ 9
1. Szczegółowa oferta edukacyjna Otwartego Uniwersytetu WWSI dostępna jest na stronie: otwartyuniwersytet.wwsi.edu.pl
2. Oferta jest aktualizowana co semestr.
§ 10
1. Słuchacz ma prawo do otrzymania Zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w Module zajęciowym, które wydawane jest po zakończeniu zajęć.
2. Warunkiem otrzymania Zaświadczenia jest uczestnictwo Słuchacza przynajmniej w 60% zajęć. Zaświadczenie jest wysyłane w formie elektronicznej. Na życzenie Słuchacza może zostać wysłane pocztą na wskazany adres lub oczekiwać do odbioru w Biurze podawczym WWSI.
3. Słuchacz ma prawo do przystąpienia do egzaminu, na podstawie którego otrzymuje Certyfikat Otwartego Uniwersytetu WWSI potwierdzający wiedzę i umiejętności zdobyte podczas zajęć.
4. Warunkiem przystąpienia do egzaminu i otrzymania Certyfikatu jest uczestnictwo Słuchacza przynajmniej w 70% zajęć oraz ukończenie testu sprawdzającego wiedzę z wynikiem pozytywnym. Procedura egzaminacyjna jest określona w kartach poszczególnych Modułów zajęć.
5. Słuchacz, który zrezygnował z Modułu na zasadach określonych w § 12, nie otrzymuje Zaświadczenia niezależnie od liczby zajęć́, które obejmuje rezygnacja oraz nie może przystąpić do egzaminu i uzyskać Certyfikatu.
6. W przypadku podjęcia przez Słuchacza studiów w WWSI ma on prawo ubiegania się o zaliczenie wybranych zajęć z programu studiów na podstawie posiadanego Certyfikatu Otwartego Uniwersytetu WWSI. Decyzję w tym zakresie każdorazowo podejmuje Prorektor WWSI.
§ 11
Słuchacz zostaje skreślony z listy uczestników danego Modułu/Programu w przypadku:
a) rezygnacji z kursu,
b) nieprzestrzegania Regulaminu, w szczególności w zakresie ochrony praw autorskich, w tym w razie wykraczania poza ramy dozwolonego użytku osobistego,
c) nieprzestrzegania zasad uczestnictwa w Programie określonych w Regulaminie i ogólnych zasad współżycia społecznego.
§ 12
1. Słuchacz może zrezygnować z Modułu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście w Biurze Programu w godzinach pracy Biura. Informacja o rezygnacji powinna zawierać nr rachunku bankowego, na który zostanie zrealizowany zwrot środków.
2. Dane kontaktowe do Biura znajdują się w zakładce Kontakt na stronie: otwartyuniwersytet.wwsi.edu.pl
3. Rezygnacja w takiej formie po wniesieniu opłaty za zajęcia jest równoznaczna ze złożeniem prawidłowo wypełnionego wniosku o zwrot niewykorzystanej części opłaty, wyliczanego zgodnie z pkt 4.
4. W przypadku rezygnacji przed rozpoczęciem pierwszych zajęć́ Modułu Słuchaczowi przysługuje zwrot pełnej kwoty.
5. W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu zajęć w ramach Modułu, Słuchacz otrzymuje zwrot opłaty pomniejszonej o koszt zajęć, które odbyły się do dnia rezygnacji. Kwota ta zostaje wyliczona w oparciu o cenę Modułu zajęć, przeliczeniowy koszt jednej godziny zajęć oraz liczbę godzin, które odbyły się do momentu rezygnacji z zajęć.
§ 13
1. Słuchacz ma prawo do otrzymania faktury za udział w Programie Otwarty Uniwersytet WWSI.
2. Za datę̨ dokonania płatności uznaje się dzień wpływu płatności na rachunek WWSI.
3. Faktury wydawane są̨ w Dziale finansowym WWSI lub na prośbę Słuchacza przesyłane pocztą na wskazany adres.
§ 14
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie Programu.
§ 15
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2024 roku.